In 2012 is Idee101 in samenwerking met ComPromise begonnen aan een papierloos kantoor. De volgende stap was een transparant kantoor door middel van glazen wanden. Hiermee hebben wij de werksfeer verbetert en is ons team nog productiever geworden. Lees hier meer over een slim kantoor.

Hoe creëer je een slim kantoor?

In een slim kantoor moeten alle zaken die nu handmatig gaan, geautomatiseerd worden. Op basis van nader te bepalen criteria wordt dit automatische proces in gang gezet. Om dit te doen moet er data verzameld worden. Om een slim Idee101 kantoor te realiseren gaan wij aan de slag met: 

• Sensoren plaatsen om metingen te verrichten;
• Een platform realiseren om de juiste data te verzamelen;
• Een tool realiseren om data te analyseren;
• De data moet communiceren met derde partijen, zoals Cleverdesk.

Slim op verschillende gebieden

Een slim kantoor kan op veel gebieden een oplossing bieden. Bij Idee101 starten wij met ons kantoor slimmer maken. Als eerste brengen wij in kaart hoe we dit het beste kunnen aanpakken. Wij beginnen met de volgende gebieden: werkplekken, algemene ruimtes, verlichting en parkeerplaatsen. Denk bijvoorbeeld aan slimme verlichting welke aan- en uitgaat wanneer er mensen binnen zijn. Inzicht in hoe vaak meubelen en ruimtes gebruikt zijn om op het juiste moment schoonmaak in te plannen. 

Wil jij meer weten over ons toekomstige slimme kantoor? Wij vertellen jou graag meer over onze toekomstvisie van het slimme kantoor!

Op 2 oktober vond de relatiedag van Idee101/Cleverdesk plaats. Wij vonden het een groot succes. We hebben genoten van jullie fanatieke deelname tijdens de sessies en workshops. In dit artikel geven we jou een korte terugblik op dit succesvolle evenement.

De ruimte zoeken

Tijdens de Relatiedag 2019 stond het thema ‘de ruimte’ centraal. We hebben het gehad over de ruimte die jij kunt realiseren door het gebruik van slimme technologie en software. Het was een geweldige middag. Zo’n 50-60 aanwezigen maakten in hun agenda’s tijd om even uit hun proces te stappen. Wij boden ze de ruimte met een aantal sessies en workshops om na te denken over innovatie, design thinking, machine learning. Ook hielden wij een sessie boordevol met Cleverhacks voor Cleverdesk.

Sfeerimpressie Relatiedag 2019

Hoe krijg jij een betere sfeerimpressie dan met video? Bekijk hier de aftermovie van onze relatiedag!

Kernwaarden zijn de belangrijkste waarden binnen een bedrijf. Het zijn eigenschappen die laten zien waar het bedrijf voor staat, waarom jij dingen doet en hoe jij deze doet. Voor ons was het tijd om onze kernwaarden weer eens onder de loep te nemen. Hoe wij dit aangepakt hebben? In een leuke en creatieve vrijdagmiddag sessie!

Kernwaarden bepalen, waar begin jij?

Kernwaarden bepalen; het klinkt makkelijk, maar toch komt hier een hoop nadenkwerk bij kijken. Om ons hierbij te helpen hebben wij Geert Hoving van Cvites ingeschakeld. Om te beginnen zijn wij gestart met ons missie en visie. 

Van persoonlijke kernwaarden naar kernwaarden voor Idee101

Opvolgend zijn we aan de slag gegaan met onze eigen persoonlijke kernwaarden. Waarom wij zijn gestart met onze persoonlijke kernwaarden? Kernwaarden gaan over de mentaliteit binnen een bedrijf. Kernwaarden moeten geleefd worden en geen loze marketingtermen zijn. Het is dus van belang om kernwaarden te kiezen die het bedrijf en de werknemers daadwerkelijk kunnen toepassen. Na het bepalen van de persoonlijke kernwaarden zijn wij in groepjes uiteen gegaan om de kernwaarden terug te brengen tot een kleiner aantal.

Onze kernwaarden

Na een tijd sparren zijn wij tot de volgende kernwaarden gekomen:

1. Betrouwbaarheid, wij doen altijd wat we zeggen, afspraak is afspraak. En als het niet lukt om ons woord na te komen dan hoor jij dat tijdig.
2. Flexibiliteit, wij proberen altijd met het doel voor ogen met jou mee te bewegen, zowel intern als extern.
3. Ontwikkelen & leren, door onszelf voortdurend te ontwikkelen zoeken wij altijd naar manieren om onszelf te verbeteren. Hierdoor hebben wij een innovatieve mindset.
4. Betrokkenheid, wij zijn enorm betrokken in ons werk. Wij kennen onze klanten en elkaar persoonlijk, handelen proactief en hebben altijd één probleem verantwoordelijke.
5. Authenticiteit, what you see is what you get. Een platte organisatie, zonder opsmuk of gekke termen, wij zijn wie zijn, en zo gaan we ook met onze klanten om.

Wij zijn blij dat wij de tijd genomen hebben om als team de kernwaarden te bepalen. Het geeft ons als bedrijf en als team sturing in onze werkwijze en zorgt ervoor dat wij beter strategische beslissingen kunnen nemen. 

Wil jij ervaren hoe het is om met Idee101 te werken of wil jij graag bij Idee101 werken? Neem dan contact met ons op!

IT onderzoeks- en adviesbureau Gartner

De Hype Cycle is een model, ontwikkeld door IT onderzoeks- en adviesbureau Gartner. De hype cycle beschrijft de cyclus hoe nieuwe technologieën in de markt evolueren. De cycle kan duidelijk maken of de techniek het gaat maken of dat het bij een hype blijft.

De vijf fasen van de Hype Cycle

De Hype Cycle van Gartner bestaat uit vijf fasen, namelijk:

1. Technology Trigger: de potentiële technologische doorbraak trekt belangstelling in de media. Er zijn meestal nog geen commerciële producten en de levensvatbaarheid is niet bewezen
2. Peak of Inflated Expectations: de technologie bereikt zijn “hype hoogtepunt”. Iedereen praat erover en er ontstaat een hype. Er komen zowel succesverhalen als mislukkingen in het nieuws.
3. Trough of Disillusionment: De hoge verwachtingen kunnen niet waargemaakt worden, waardoor de interesse verslapt. De bedrijven die verder gaan zijn de bedrijven die investeringen in de technologie succesvol kunnen vertalen naar behoeftes van de early adopters. In deze derde fase ligt het omslagpunt van de hype of blijvertje.
4. Slope of enlightenment: In deze fase begint het steeds duidelijker te worden welke mogelijkheden de techniek kan bieden. Tweede en derde versies van de technologie worden gemaakt, waardoor de grootste kinderziektes eruit zijn. Meer ondernemingen draaien pilots, maar de conservatieve bedrijven blijven voorzichtig.
5. Plateau of Productivity: De technologie zal steeds algemener geïmplementeerd worden. Bedrijven zijn zich er bewust van of ze iets met de techniek kunnen en willen.

De Gartner Hype Cycle is geen wetenschappelijk bewezen methode en er is zowel kritiek op als veel lof over. Toch is het interessant om te bekijken. Gartner evalueert jaarlijks meer dan 2000 nieuwe technologieën. Technieken met grote potentie worden toegevoegd aan het model. Dit geeft op zijn minst houvast om te bepalen welke technieken relevant zijn om je als organisatie in te verdiepen.

Update:

Leuk nuance door Jarno Duursema in NoordZ.

1,5 minuut

 Een RFI is een officieel verzoek aan leveranciers om informatie te geven over hun organisatie. Hoe stel je een goede RFI op? Met de stappen van Idee101 stel je binnen no time een goede RFI op.

Stap 1 – Geef leveranciers de juiste context

Veelal is een RFI de eerste kennismaking. Om goed kennis te maken is er informatie nodig van beide partijen. Anders heb je kans je reactie krijgt op jouw RFI met een RFI. Vergeet dus niet om jouw bedrijf voor te stellen in de RFI. Dit kan ook op een leuke en originele wijze, denk bijvoorbeeld aan een video.

Stap 2 – Wensen en eisen inventariseren

Om een goede RFI op te stellen moeten jouw wensen en eisen inzichtelijk zijn. Belangrijke onderwerpen om te inventariseren zijn onder andere:

• Waar zitten de verbetermogelijkheden in jouw organisatie waar software een bijdrage aan kan leveren?
• Welke bedrijfsdoelstellingen wil je behalen door middel van software?
• Welk budget hebben jullie beschikbaar en op welke termijn moet de nieuwe software geïmplementeerd worden?

Daarnaast moet je de overweging maken of je wilt dat de software naadloos aansluit op de processen binnen jouw organisatie of zou je zelf ook bepaalde processen willen aanpassen, zodat software perfect aansluit?

Stap 3 – een heldere vraag bepalen

Software kan jouw bedrijf veel brengen. Software is complex en heeft ontzettend veel mogelijkheden. In stap twee heb jij de wensen en eisen binnen jouw organisatie geïnventariseerd. Vervolgens kun je met deze wensen en eisen een helder vraagstuk samenstellen. Zo kunnen de leveranciers gefocust aan de slag met het vraagstuk en kun jij de leveranciers beter vergelijken.

Stap 4 – Heb je oplossingen in gedachte?

Je hebt ongetwijfeld al nagedacht over oplossingen. Heb je voorkeuren of zijn er functionaliteiten die je sowieso nodig hebt? Neem dit mee in de RFI. Door jouw visie en harde eisen voor de software bij aanvang te delen zal de zoektocht naar de juiste leverancier eenvoudiger worden.

We wensen je veel succes met het opstellen van de RFI. Toch lastig om een goede RFI samen te stellen? Ga dan met ons in gesprek!

Vitale medewerkers zijn gelukkiger, minder vaak ziek, productiever en leveren dus meer omzet tegen minder kosten. Bij Idee101 staat vitaliteit hoog op de agenda. Om dit als bedrijf actief aan te pakken gaan we dit als onderdeel van onze strategie uitdragen.

Vitaliteit project idee101

Dit gaan we doen in een nieuw vitaliteitsproject dat bestaat uit drie hoofdthema’s:

1. Stimuleren van meer beweging
2. Zorgen voor minder stress en meer ontspanning
3. Aanmoedigen van beter eten

Idee101 heeft in samenwerking met ComPromise Domino een nieuwe ontvangstruimte in het pand gerealiseerd die deze visie onderstreept. Door deze ontvangstruimte creëren we meer rust in de kantoren en daarnaast lunchen we hier gezamenlijk. Er is altijd koel water aanwezig. Allemaal stappen om samen vitaler te worden.

De eerste stappen om vitaler te worden zijn gemaakt. Daarnaast zijn er uit een eerste inventarisatie een aantal ideeën ontstaan:

• Meer lunchwandelen;
• Paraplus om dit ook in de regen te doen;
• Bedrijfsfitness/fietsenplan;
• Spelletjes op het werk regelen;
• Karafjes met water.

We gaan het komende jaar gebruiken om zo goed mogelijk invulling te geven aan deze ideeën en binnen dit thema.
Het doel van Idee101 is niet om mensen meer te laten sporten, maar om te zorgen dat jij je lekker in je vel voelt bij Idee101. Heb jij ideeën voor ons? Of wil je een keer kijken of mee lunchen? Laat het ons weten.

Efficiënter werken, welke organisatie wil dit nou niet? Bijna iedereen heeft tegenwoordig een smartphone en zoekt wat af online. Super handig, maar dit kan voor de nodige afleiding zorgen. Ook binnen organisaties. Tegenwoordig is het verhogen van de efficiëntie bijna een vast punt op de kalender bij managers. Maar hoe pak je dit aan als bedrijf? Idee101 geeft tips!

In dit artikel:

• Processen evalueren
• Multitasken
• Digitaliseren

Leestijd: 1 minuut

Evalueer processen

Waar kunnen jouw medewerkers winst behalen door efficiënter te werken? Ga samen met jouw medewerkers zitten en inventariseer welke processen onnodig veel tijd kosten. Ga samen kijken naar oplossingen die werken voor jouw medewerkers.

Stop met multitasken!

Even een mailtje beantwoorden, een appje sturen of snel een vraag beantwoorden van een collega. Klinkt dit je bekend in de oren? We multitasken wat af op de werkvloer. Helaas blijkt uit onderzoek dat we hier niet goed in zijn. Beter niet doen dus! Wil jij efficienter werken? Ga dan aan de slag met een taak en laat je niet afleiden.

Digitaliseren om efficiënter te werken

Werken jullie nog met papieren planning, urenbriefjes en mappen vol informatie? Tijd om te digitaliseren! Er is ontzettend veel slimme software beschikbaar, waardoor jouw organisatie veel efficiënter kan werken. Laat medewerkers snel en simpel uren registreren op de smartphone (natuurlijk niet al multitaskend) en plan medewerkers online in op projecten. Bij Idee101 vertellen we uiteraard graag meer over de mogelijkheden van digitaliseren!