Auteursarchief: Marketing Team

Ga terug

Hoe stap je over op digitale urenregistratie?

“Hier. Dit is onze urenregistratie”, zegt Jan geïrriteerd als hij twee ouderwetse ordners uit de kast pakt. “En dit is mijn planning.” Hij klapt een enorme A3 op tafel. Ik glimlach, want dit heb ik al vaker gezien. Veel vaker. Niet alleen kost urenregistratie het Nederlandse bedrijfsleven enorm veel tijd en geld, ook is het voor iedere werknemer altijd bijzaak. Dit kan beter! En wel zo:

Mogelijkheden

Om frustraties te voorkomen zijn er diverse digitale mogelijkheden. Van systemen gekoppeld met GPS, kloksystemen, Excel, tot aan compleet geïntegreerde online oplossingen. Weet jij wat je nodig hebt? Wij helpen je kiezen, want wij willen jouw werk makkelijker en leuker maken.

Vraag 1. Wat heb ik al?

Om echt te besparen op urenregistratie, is het ideaal om een systeem te nemen dat gekoppeld kan worden aan je bestaande systemen. Vraag jezelf dus af: wat voor financieel pakket heb ik? Heeft ons systeem koppelingsmogelijkheden? Maak een inventarisatie van de huidige ICT-omgeving met de daarbij betrokken partijen. Dit helpt de bedrijven die je uitnodigt een goede en gerichte aanbieding te doen.

Vraag 2. Wat heb ik ervoor over?

Stel van tevoren vast wat je per jaar kwijt bent aan administratieve last en wat de eenmalige investering is die je wilt doen. Hou ook rekening met jaarlijkse onderhoudskosten die voor de meeste software bedrijven gelden. Vaak zijn er bij online systemen ook hostingkosten. Bij ons kun je het systeem ook op je eigen omgeving hosten.

Vraag 3. Wat voor apparaten hebben we?

Moet het mogelijk zijn om via de GPS van je graafmachine uren uit te lezen? Wil je dat jouw mensen vanaf de bouwplaats met hun tablet uren verantwoorden? Of moeten ze dat vanuit huis doen? Maak inzichtelijk wat je wilt bereiken en waartoe je mensen in staat zijn. Koppelingen voor bijvoorbeeld Volvo dynafleet met Care Track of Visionlink zijn vaak goed beschikbaar maar kosten toch even tijd om te realiseren. Dit heeft niet altijd meerwaarde.

Vraag 4. Welke resources?

Grofweg bestaat urenregistratie uit het vastleggen van mensen, materieel, materiaal en kilometers. Deze informatie koppel je aan een projectnummer, een datum, een tijd en een uursoort of uurcode. Heb je al deze informatie beschikbaar?

Vraag 5. Maak je gebruik van planningen?

Vaak maakt de koppeling met een (visuele) planning het invoeren van de uren nog makkelijker. Vooral omdat mensen hun uren dan met 1 druk op de knop kunnen verantwoorden. Ook dit is dus een belangrijke vraag die je in het selectieproces kunt stellen aan jezelf.

Conclusie

Wil je echt meters maken richting een soepele urenregistratie. Of wil je gaan besparen op je administratie en loonverwerking? Ga dan slim te werken en zoek een geïntegreerde oplossing waarbij bestaande resources worden uitgelezen, uurregels worden gemaakt en weer worden weggeschreven in jouw boekhoudpakket of ERP-systeem. Mocht je hier vragen over hebben, wij helpen je graag op weg in deze zoektocht.

Bezoek onze nieuwe website en ontdek alle mogelijkheden van ons urenregistratiepakket: Urenregistratie101.nl

Categorie: Idee101 | Gepubliceerd: 8 februari 2016

Ga terug

Wat vinden we van Bootstrap Studio

Supersnel het front-end creëren voor applicaties met Bootstrap Studio.

Ehm, wat is Bootstrap? Inderdaad – laten we beginnen bij het begin. Sinds ongeveer een jaar gebruiken we bij Idee101 het front-end framework Bootstrap als basis aan de voorkant van onze applicaties. Bootstrap neemt een hoop voordelen met zich mee. Zo zorgt het er onder meer voor dat je applicatie standaard geschikt is voor gebruik op alle devices, kun je gebruik maken van de standaard grid en kun je voortborduren op bestaande standaard styling. Nu is er iets nieuws: Bootstrap Studio. Wat is het? En vooral: moeten wij het gebruiken?

What we like

Voordat je het standaard Bootstrap kan gebruiken, moet je je goed inlezen. Je dient je in Bootstrap namelijk te houden aan bepaalde HTML-structuren en aan die structuren hangt dan weer styling. Inhoudelijke kennis is dus vereist.
Bootstrap Studio is een visuele editor waarmee je de basiscomponenten van Bootstrap beschikbaar hebt. Geen HTML, geen diepgaande technische kennis nodig. Je zet heel gemakkelijk een interface voor je applicatie in elkaar. Maar hoe gieten wij -met al die standaard styling- dan nog ons Idee101-sausje over onze applicaties? Gelukkig is het mogelijk om custom styling toe te passen, waardoor je interfaces in elkaar kunt zetten die de look-and-feel hebben van je eigen stijl. De editor werkt erg goed en snel. Op dit vlak is Bootstrap Studio veelbelovend.

What we don’t like

In theorie wordt het leren van de Bootstrap dus overbodig. Ja, in theorie wel. Maar in de praktijk is het programma nog niet zover. Zo nu en dan treedt er vreemd gedrag op. Via de code zou je dit in no-time opgelost hebben. Via Bootstrap Studio wordt dit je af en toe erg lastig gemaakt. Hier is veel verbetering haalbaar.
Ook is het niet mogelijk om custom Javascript libraries te gebruiken. Omdat al onze software gebaseerd is op AngularJS en niet op jQuery (zoals Bootstrap Studio) is dat voor ons helaas nog een onoverkomelijk probleem. Ook is het gebruik van LESS-stylesheets niet mogelijk, ook iets waar onze applicaties noodzakelijk gebruik van maken.

Conclusie

Bootstrap Studio heeft een zeer grote potentie. Maar op dit moment zouden we het bij Idee101 om bovenstaande redenen niet aanraden in een productie-omgeving. De mogelijkheden zijn daarvoor echt nog te beperkt. Wel houden we de ontwikkelingen met zeer veel interesse in de gaten.

Licentie

Bootstrap Studio is een desktop applicatie. Je kunt het gebruiken met Windows (7+), Linux en Mac OSX (8+). Je koopt het programma in één keer voor $50,-. Geen maandelijkse kosten of extra kosten om “premium” functies te kunnen gebruiken. Voor $50,- dollar kun je het gewoon gebruiken zoals het jou uitkomt.

Categorie: Techniek | Gepubliceerd: 28 januari 2016

Ga terug

‘De juiste software geeft snel en goed zicht op bedrijfsprocessen’

Een interview met Gerard Oude Vrielink over Urenregistratie101

Gerard Oude Vrielink is administrateur van Aannemersbedrijf Gerwers Tilligte BV. Het bedrijf werkt met het urenregistratiesysteem van Idee101. Oude Vrielink is er blij mee: “Het invoeren in de projectadministratie van de man- en machine-uren is dankzij Urenregistratie101 nu een druk op de knop, terwijl dit voorheen allemaal handmatig ingeklopt moest worden. Dit levert niet alleen veel tijdwinst op, maar verkleint ook de kans op fouten.” Wat vindt de werknemer van Gerwers Tilligte verder van het systeem? We vroegen het hem

Wat doe je met het softwaresysteem Urenregistratie101?

In het systeem kunnen alle medewerkers zelf hun man- en machine uren, geleverde materialen en gereden kilometers registeren. Dat levert voor hen geen problemen op, omdat het systeem webbased is. Iedereen kan dus op elk gewenst moment van de dag inloggen om de gegevens in te vullen. Ook op zijn of haar telefoon of tablet.

Wat levert het op?

De invoering van het systeem heeft mij veel tijdwinst, rust en zekerheid gebracht. Hetzelfde geldt ook voor de projectleiders en de uitvoerders. Voor de medewerkers is het invullen zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt zodat het invullen voor hen gemakkelijker en sneller gaat dan voorheen.

Het systeem werkt prettig en overzichtelijk en er zijn meerdere mogelijkheden om diverse overzichten te genereren.

Hoe ziet de toekomst van het bedrijf eruit met de software?

We zijn de laatste jaren gestaag gegroeid. We hopen ook de komende jaren die groei steeds door te maken. Daarvoor is o.a. de software van Idee101 erg belangrijk. De juiste software geeft namelijk een snel en goed zicht op het verloop van, en het inzicht in de diverse bedrijfsprocessen.

In hoeverre heeft de software invloed op de menselijke bezetting op het werk?

Dankzij de juiste software kunnen we vooral lang doorgroeien zonder dat dit meteen consequenties heeft voor de bezetting op kantoor.

Categorie: Cases | Gepubliceerd: 20 januari 2016

Ga terug

Idee101 en de toekomst: Smart Industry

Idee101 maakt slimme software. Dat doen we om jouw werk leuker én makkelijker te maken. Steeds vaker maken we digitale oplossingen voor industriële omgevingen. Voor de maakindustrie is Smart Industry de belangrijkste ontwikkeling de komende jaren.

Wat is Smart Industry?

Smart Industry wordt gedreven door een slimme inzet van ICT. Machines zijn met elkaar verbonden en worden slim aangestuurd. Deze verbinding geldt niet alleen binnen de fabriek, maar ook tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en klanten. Alles communiceert, alles is van elkaar op de hoogte. Geen misverstanden dus, en daardoor ook geen onnodig werk.

Waarom nu?

Omdat het kan. En dat is niet grappig bedoeld. Er komen op dit moment een aantal ontwikkelingen samen die het mogelijk maken om efficiënter en flexibeler te werken. Welke ontwikkelingen? Big Data, robotisering, kunstmatige intelligentie en cloud computing. Deze ontwikkelingen zorgen ervoor dat alles met elkaar kan communiceren.

Smart Industry is niet alleen voor grote bedrijven

Het klinkt misschien heel moeilijk en heel duur. Maar dat is het niet. Smart Industry is niet alleen voor grote bedrijven. Kleine bedrijven kunnen hun specialisatie uitbuiten, waarbij de hele wereld het speelveld wordt. De voorwaarde is dat er volledige openheid is over de status van de processen. Leveranciers en afnemers zullen willen meekijken in de processen om daar hun eigen bedrijfsvoering op aan te sluiten. Er zal dus veel meer digitale data-uitwisseling tussen bedrijven onderling zijn.

Hoe begint Smart Industry?

Kijk eerst goed naar de huidige processen. Daar valt vaak nog veel winst te halen. Ook analoge informatie kan vervolgens gedigitaliseerd worden. In het logistieke proces kan dit met scanners. Machines met een koppeling worden dan automatisch uitgelezen en medewerkers op de productievloer kunnen met touchscreens hun gegevens inzien en wijzigen.

Waar gaat het naartoe?

Uiteindelijk zal ook de software steeds slimmer worden. Daardoor hoeft een gebruiker steeds minder zelf in te voeren. Door koppeling met smartphones en smartwatches, slimme toegangssystemen en identificatie weet de fabriek van de toekomst precies wat er geproduceerd wordt, door wie dit gedaan wordt en hoeveel tijd hieraan besteed wordt. Handig toch?

De werknemer zal steeds meer werk uit handen genomen worden. Uiteindelijk zal de intelligentie in de machines zelf zitten, werken ze naadloos samen en hoeft een werknemer zelf geen invoerwerk meer te doen. Werknemers van de toekomst zullen zich volledig kunnen focussen op hun kerntaak. Administratieve taken behoren dan tot het verleden.

Waarom kiezen voor idee101?

Onze software is webbased en draait op alle devices.
Onze software kan gekoppeld worden met andere pakketten en sensoren en apparaten.
Idee101 luistert naar de klant en biedt maatwerk waar nodig.
Oude, analoge informatie digitaliseren wij.
Tot slot zijn we altijd bezig om onze systemen te verbeteren en maken daarbij gebruik van de nieuwste ontwikkelingen.

Wil je ook slimme processen, bel of mail!

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 13 januari 2016

Ga terug

Start het jaar met 7 slimme voornemens

Wij van Idee101 starten het jaar vlammend. In 2016 doen we het namelijk anders dan anders. Of nou ja, anders. We hebben zeven voornemens die we graag willen uitvoeren. En ook jouw bedrijf heeft daar voordeel van! Here we go:

Uren registreren wordt eindelijk makkelijk

Dit jaar lanceren wij een nieuwe tool om je uren te registreren. Daarmee ben je eindelijk af van die omslachtige Excelsheets. Onze tool houdt rekening met je vorige week, synchroniseert met je outlookagenda en je kunt op ieder apparaat je uren invoeren en verantwoorden. Doe het dus lekker in de bus of in de trein. Dan kost het je nog minder tijd ook.

Nieuwsbrieven

Veel van onze klanten waarderen e-mail als informatiemiddel. Daarom beginnen wij in 2016 met het versturen van een nieuwsbrief. Niet opdringerig, geen geschreeuw, gewoon relevante informatie voor jouw bedrijf. De nieuwsbrief wordt aan het eind van iedere maand verstuurd.

Meer hulp

Wij proberen altijd zo duidelijk mogelijk te zijn, maar ook in 2016 zullen onze klanten weer vragen voor ons hebben. Geen probleem natuurlijk. Om ze nog beter te kunnen beantwoorden, hebben we een online vraagbak en een digitale assistent in het leven geroepen. Op die manier is een oplossing snel gevonden. Binnenkort meer over deze online assistent.

Gezelligheid101

Werk is leuk, maar gezelligheid is misschien wel leuker. Daarom organiseren wij in 2016 weer een evenement voor onze relaties. We zeggen niet wat we gaan doen, maar je kunt je zwembroek in de kast laten liggen. Je wordt niet thuisgebracht.

Webinar

Tijdens een webinar leer je veel, terwijl je lekker achterover op je eigen bank zit. In het komende jaar komt ook Idee101 met webinars. Waarom? Omdat wij kennis willen delen en onze klanten belangrijk vinden.

Slim kantoor

In 2016 denken we ook aan onszelf. Idee101 heeft al een papierloos kantoor, maar dat vinden we tegenwoordig eigenlijk al heel gewoon. Dit jaar gaan we voor een slim kantoor. Hierin komen IOT en domotica samen. Uiteraard nodigen we jou graag uit als het zover is.

De beursvloer op

Wij willen zichtbaar zijn. Daarom gaan we komend jaar richting meerdere beurzen in het Noorden. Op die beurzen hebben we dan plek voor vragen, ideeën, koffie en bier. Op welke beurzen we aanwezig zullen zijn, maken we later bekend via onze website en nieuwsbrieven.

Met deze zeven nieuwe dingen gaan we er nog een mooier jaar van maken dan 2015 al was. Zie jij wel iets in onze ideeën? Bel of mail! Proost in ieder geval. Op een mooi 2016!

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 6 januari 2016

Ga terug

Kerstactie: zet Idee101 gratis aan het werk!

Idee101 roept op tot actie en steunt daarbij het goede doel.

Het idee achter de chocolade

Wij houden zelf erg van lekker eten en ook van chocolade. Ook willen we als Idee101, iets goeds doen voor de wereld. Met Tony worden deze twee doelen op smakelijke wijze verenigd. Zoals veel klanten van ons gewend zijn geven we deze Tony’s met zelf gemaakte wikkel sinds drie jaar weg.

Kerst Tony

Voor deze kerst hebben we een speciale Tony wikkel gemaakt. Heb je deze Tony van ons ontvangen per post of persoonlijk. Maak dan een foto van de wikkel of lever deze bij ons in en krijg 1 uur Idee101 gratis.

Voorwaarden:

Te gebruiken t/m 31/12/2016
In te zetten voor alle werkzaamheden
Niet te gebruiken ter uitbreiding van een strippenkaart
Eten op eigen risico, zeer verslavend!

Tony: Crazy about chocolate

Wij zijn vastbesloten om chocolade te veranderen. Wij willen laten zien dat het ook anders kan door het goede voorbeeld te geven. We hopen hiermee andere (grotere) chocolademakers en verkopers te inspireren ook hun verantwoordelijkheid te nemen. Alleen zo kunnen we de ongelijk verdeelde chocoladewereld veranderen in een 100% slaafvrije. Meer lezen over onze route naar 100% slaafvrije chocolade? Klik dan hier.

Categorie: Evenementen | Gepubliceerd: 8 december 2015

Copyright © Idee101 B.V. · Algemene voorwaarden