Auteursarchief: Marketing Team

Ga terug

5 tips voor het versnellen van je bedrijfsprocessen

Hoe je in vijf stappen relaxter kan werken.

De tijd om stil te staan is voorbij, dat weten we allemaal al lang. Cloud, big data, wearables, paperless wat een hippe termen. Maar hoe begin je aan je eigen verbeterslag voor het optimaliseren van je bedrijfsprocessen?

1. Begin bij het heetste hangijzer

Breng voor jouw bedrijf of de organisatie waarin je werkt eerst in beeld welke software er gebruikt wordt te ondersteuning van processen. Gaat dit in een softwarepakket? In Excel of op papier? En hoeveel mensen (fte’s) zijn er hoeveel tijd mee bezig? Als je dit op één A4tje in kaart brengt, zie je al snel de gaten. Gebeurt de planning op papier? Maar is dat de taak van 1 persoon, prima. Levert iedereen in het bedrijf zijn uurbriefjes in op papier? Misschien is dat een tijdverslindend proces. Dan is dat je beginpunt van je verbeterplan.

2. Stap af van het Excel-denken

Wat is Excel toch prachtig. Hoeveel voorbeelden ken je niet van de meest uitgebreide contractensystemen, inkoopsystemen of klantensystemen door één person gemaakt in Excel? Prachtig, maar ook gevaarlijk, bewerkelijk en vaak onbegrijpelijk voor anderen. Je raakt je laptop kwijt, je krijgt een virus, het bestand wordt door meerdere mensen bewerkt, de risico’s zijn groot. Excel werkt prachtig om dingen overzichtelijk in een spreadsheet te zetten, maar het is geen slim en centraal softwarepakket. Je gaat toch ook niet met je fiets de snelweg op?

3. Automatiseren is geen doel op zich!

Je kunt veel zaken automatiseren, je inkopen, verkopen, personeelszaken, verlofregistratie etc. Maar bekijk altijd de meerwaarde van de investering ten opzichte van de opbrengst. Of je nou een systeem op maat laat bouwen of een standaardpakket koopt, er zit altijd veel tijd in het testen en implementeren. Daarna betaal je links- of rechtsom voor het onderhoud. Hou dit altijd voor ogen bij het automatiseren.

4. Besteed uit waar je expertise niet ligt

Stel je hebt een metaal bedrijf, je bent dan goed in het lean produceren van metalen objecten voor je opdrachtgevers. Maar het maken van een projectadministratie dat doe je in Excel en op papier. Dat zou hetzelfde zijn wanneer een softwarebedrijf als Idee101 zijn eigen stalen poten zou gaan ontwerpen en produceren voor de bureaus. Focus je als bedrijf op de zaken waar jij goed in bent en waar je mensen goed in zijn, besteed uit waar je geen verstand van hebt.

5. Werk aan een paperless office!

Het klinkt ver weg, papierloos werken. Maar het is dichterbij dan je denkt. Zorg voor een goede scanner. Rust je werknemers die een pc nodig hebben uit met handige tablets (bv Microsoft surface, de kosten hiervan vallen reuze mee). Begin met je financiële administratie, digitaal factureren is vaak een eenvoudige eerste stap. Trek bijvoorbeeld een jaar uit om dit te bereiken en je zult verstelt staan van de wat je in een jaar kunt bereiken. Ook zal je verstelt staan van alles wat je niet meer nodig hebt, nietmachines, stapelbakjes, ordners, paperclips, toonder, mapjes. Opgeruimd staat netjes!

Gratis advies voor het versnellen van je bedrijfsprocessen?

Neem contact met ons op.

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 1 september 2014

Ga terug

Ons Idee101 of everything

De stille revolutie van het internet der dingen.

Het internet of everything (of internet of things) is een revolutie waar wij wel vaker over reppen. Het ‘wakker maken’ van diensten, processen en dingen, daar zijn wij met Idee101 al jaren mee bezig.

Presentatie

Afgelopen vrijdag werd in het Idee101 Testlab gekeken naar de mogelijkheden van het IoE voor Idee101 en voor haar klanten. Deze presentatie zette het ontstaan van het IoE tot aan 2020 uiteen. Ook waren er een aantal leuke voorbeelden in opgenomen, zoals de slimme stoel die je houding corrigeert als je verkeerd zit, de blindestok 2.0 en een aantal filmpjes van het IoE.

Als u geïnteresseerd bent in The Internet of Everyting kom gerust langs in ons kantoor 2.0 om geïnspireerd te raken of van gedachten te wisselen.

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 25 augustus 2014

Ga terug

5 trends waarop wij inspelen als Idee101

Stilstand is achteruitgang!

Niet elke trend moet je als bedrijf volgen. Toch zijn er een aantal zaken aan het veranderen waarvoor je als bedrijf klaar moet zijn. Idee101 heeft met ComPromise een groot aantal stappen gezet om deze zaken voor te zijn.

Dit zijn de vijf trends waarop wij anticiperen:
1. Internet of everything
2. Het omhelzen van nieuwe technieken
3. Everything as a service
4. CRM 2.0
5. Het nieuwe werken

1: Internet of Everything

Wij noemen het al jaren de grootste stille revolutie van de mensheid. Een combinatie van onbeperkte IP-adressen (dankzij ipv6), meer en sneller internet, en het kleiner en meer draagbaar worden van technologie zorgt ervoor dat de hele wereld online wordt. Apparaten komen met elkaar in verbinding, telefoons worden minder belangrijk en televisies worden smart. Idee101 is hier klaar voor, vooral het compleet ombouwen van onze software kern zorgt ervoor dat wij aan ieder device kunnen koppelen. Maar ook in de vormgeving zijn ze nu zo schaalbaar dat we op ieder apparaat informatie kunnen weergeven. Als laatste hebben we stappen gezet in het ontwikkelen van apps om ook op deze markt te kunnen inspelen.

2: Het omhelzen van nieuwe technieken

We ♥ techniek! Wij roepen dit al sinds dag één. Wij houden van techniek, het uitzoeken hoe nieuwe technieken werken en het vervolgens toepasbaar maken voor onze klanten. Op dit moment zijn we bezig met Google Glass, om te kijken of hiermee bepaalde informatie kan worden getoond uit onze apps.

3: Everything as a service

Medio 2013 hebben we het roer omgegooid en besloten dat al onze software moet kunnen worden opgedeeld in modules, apps, die standalone zijn te gebruiken. Ook hebben zijn we druk bezig het SAAS-model te introduceren aan onze klanten. Geen kosten up-front, maar een voorspelbaar maandbedrag en betalen alleen voor wat je per gebruiker nodig hebt. Zo kunnen we eenmanszaken maar ook de top van het MKB bedienen met onze oplossingen.

4: CRM 2.0

Onze klanten zijn onze helden. Begin 2012 zijn we afgestapt van onze traditionele marketingmanieren en proberen we het anders te doen. We geven onze klanten fairtrade chocolade, nodigen specifieke groepen klanten uit voor specifieke evenementen en hebben veel geïnvesteerd in klanttevredenheid.

5: Het nieuwe werken

Sinds begin 2014 hebben we een paperless office. Door te werken met tablets van Microsoft Surface kunnen onze medewerkers, waar ze maar willen en wanneer ze maar willen ontwikkelen. Ook hebben we veel (nog niet alle) processen geautomatiseerd. Een eigen app om de declaraties mee te doen, het digitaal tekenen van contracten maar ook de koppeling tussen onze eigen ERP applicatie en Accountview is hier een voorbeeld van. Grote partner hierin voor ons is ComPromise.

Conclusie

Wij zijn er klaar voor, iBeacon, Internet of things, Bring Your Own Device, laat de toekomst maar komen! Sinds dag één is de combinatie van techniek, creativiteit en het internet ons DNA en vanuit die focus is ons tijdperk nog maar net begonnen.

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 15 augustus 2014

Ga terug

Korte introductie: .LESS

Nieuwe vormgevingstechnieken

We zijn met Maintenance101 op dit moment hard bezig om een zeer uitgebreid standaardpakket neer te zetten die gebruikt moet worden voor meerdere klanten. .LESS kan ons hierbij goed helpen.

Om Maintenance101 te laten passen bij de huisstijl van onze klanten, hebben we besloten dat het thema een instelbaar kleurenpalet heeft. Zo kun je er voor zorgen dat een systeem dat qua techniek voor iedere klant hetzelfde is, toch een compleet andere uitstraling kan hebben per klant.

Op dit moment staat in de code van Maintenance101 gedefinieerd welke elementen verschillende kleuren kunnen bevatten. Tijdens de ontwikkeling van Maintenance101 worden steeds nieuwe modules toegevoegd die allen voor zich ook specifieke styling met zich meebrengen. In de huidige situatie zal je dus continu in de code nieuwe elementen toe moeten voegen of verwijderen om er voor te zorgen dat het systeem voor alle klanten nog op alle elementen de juiste kleuren toont. Dat kan handiger.

@HoofdKleur: #de0c0c;
@SubKleur: #333;

a:hover {
color: @HoofdKleur;
}

a.button {
background-color: @HoofdKleur;
color: #SubKleur;
}

In dit voorbeeld maken we twee variabelen aan. Een hoofd- en een subkleur. Vervolgens kun je deze waar je maar wil aanroepen in de .LESS stylesheet. Dit zou een mooie oplossing zijn voor het instellen van de kleuren voor de klant. Er is echter veel meer mogelijk. Je kunt bijvoorbeeld complete classes opnieuw toepassen, binnen een andere class.

@HoofdKleur: #de0c0c;
@SubKleur: #333;

.afgerond {
border-radius: 5px;
}

.schaduw {
box-shadow: 0 0 3px 0 rgba(0,0,0,.5);
}

.box {
width: 100px;
height: 100px;
background-color: @HoofdKleur;
color: @SubKleur;
.afgerond;
.schaduw;
}

In dit voorbeeld zie je een drietal classes. Eén voor het maken van ronde hoeken, één voor het maken van schaduw en één voor het maken van een box. Je ziet dat het mogelijk is om classes éénmalig aan te maken en deze vervolgens onbeperkt te gebruiken in andere classes. Dit zorgt voor veel kortere stylesheets. Ook is het mogelijk om te rekenen in de stylesheet.

.container {
width: @breedte – ( @padding + @randdikte );
}

#boxes {
e(width: -webkit-calc(100% – 85px));
}

Dit kan in sommige gevallen handig zijn, maar er schuilt ook een gevaar in. In de bestaande stylesheet wordt veel aangegeven met min-tekens e.d, deze worden in de .LESS stylesheet dan dus ook echt gezien als min-tekens waardoor fouten ontstaan. Het is mogelijk om een uitzondering te maken in de .LESS-stylesheet. Je ziet dat in het voorbeeld door er een e (van Escape) omheen te plaatsen. Deze regel zal dan niet worden geconverteerd. Samenvatting .LESS is een leuke techniek met hele grote voordelen. Toch zijn er ook best wat nadelen te bedenken waardoor ik nog niet zeker weet of we deze techniek definitief moeten gaan gebruiken in onze applicaties.

Samenvatting

+ Variabelen kunnen gebruiken in stylesheets
+ Kleinere stylesheets die gemakkelijker leesbaar zijn
+ Complete classes kunnen hergebruiken in andere classes
+ Rekenen in je stylesheet

– Extra plugin die stylesheet converteert, dus langere laadtijd
– JavaScript is ineens absoluut noodzakelijk voor je webapplicatie
– Bij element inspecteren worden geen regelnummers meer getoond

Categorie: Vormgeving | Gepubliceerd: 11 augustus 2014

Ga terug

Ordersoftware Kremer Zand en Grind

Orderverwerking gekoppeld aan Unit4

Kremer Zand en Grind is gespecialiseerd in het winnen van industriezand.

Kremer Zand en Grind wint zand en grind nabij Sellingen in de provincie Groningen en in Rhede/Barlo (D). Het gehele proces van winning tot zeving van zand en grind hebben zij in eigen beheer. Een onderdeel van dit proces is de orderverwerking. Deze gebeurt geheel ondersteund door ICT, vanaf de gekoppelde software in de slagboom tot aan een verwerkte order in het administratiepakket van Unit4. Idee101 ontwikkelde hiervoor op maat een nieuw softwarepakket.

Categorie: Cases | Gepubliceerd: 21 mei 2014

Ga terug

Let’s wake up the world

Dus met de gids in je hand zoek je op wat er op dat moment uitgezonden wordt. Internet daarentegen biedt de mogelijkheid om je ‘on-demand’ te geven wat je wilt. Het wordt persoonlijk, afhankelijk van het apparaat en van jouw interesses. Steeds meer wordt het internet dus geïntegreerd in je leven. Het is niet meer een plek om te zoeken, maar een medium dat je informatie geeft die je wilt zien, op het juiste moment.

Dan is er ‘the internet of things’ nu ook wel ‘the internet of everything’ genoemd. Dit is misschien wel de grootste revolutie die wij meemaken, alleen het is een hele stille revolutie. De komst van IPv6, maakt het mogelijk dat er meer IP-adressen zijn dan korreltjes zand in de Sahara. Daarnaast wordt het internet steeds sneller en chips steeds kleiner. Deze factoren zorgen ervoor dat het al geruime tijd mogelijk is om bijvoorbeeld beveiligingscamera’s op afstand te besturen. Maar ook vrachtwagens of luxe auto’s kunnen worden uitgezet op afstand. Denk bijvoorbeeld ook aan de slimme energiemeters.

Cisco houdt zich erg bezig met deze (r)evolutie en voorspelt dat erin 2020 37 miljard dingen verbonden zijn met het internet: t-shirts, medicijnen, treinkaartjes, zonnebrillen, auto’s. Het wakker worden van apparaten noemt Cisco het. Vanuit dit perspectief wordt het tijd om de traditionele denkwijze over software over boord te gooien en na te denken over slimme oplossingen en apps die je wakker maken. Let’s wake up the world!

Categorie: Inspiratie | Gepubliceerd: 17 mei 2014